プライバシーポリシー

1.お客様の個人情報の利用目的

物件情報を取引の相手方探索のために利用します。

 

物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。

 

物件情報を、取引の相手方検索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。なお契約後,指定流通機構 (宅地建物取引業者により、国土交通大臣の指定を受けた機構。)に対し、成約情報(成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。)を提供します。

 

指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引 業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。

 

不動産の売買契約又は賃借契約の相手方を検索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供する事に 利用します。

 

管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のために利用します。

 

上記の業務に附随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また 管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。

 

宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。

 

不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定 する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。下記3記載の第三者に提供します。

2.当社が保有している個人情報と利用目的

当社は,当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた 不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。

 

お客様との契約の履行、賃貸取引にあたっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。

 

当社は,当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するため のダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させて頂きます。このた めの利用は,お客様からの申し出により取り止めます。

3.個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実 施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電 子メール、広告媒体等で下に記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止します。

 

お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
他の宅地建物取引業者。
インターネット広告、その他 広告の掲載事業者及び団体。
指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき指定流通 機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます)。
登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
融資等に関する金融機関関係。
対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
当社の管理が応じる 場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関,管理組合役員。
入居希望者様の信 用照会のための信用情報機関(必要な場合)。
入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
お客様にとって有用と思われる提携先。

4.個人情報の保護対策

当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。当社のデータベース等に対する必要な安全管理借置を実施いたします。

5.個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは,必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行ないます。

6.個人情報の共同利用

共同利用について
髙松建設グループは、住宅関連事業をはじめとする各種事業において、総合的なサービスを一体となって、効率良くお客様に提供するために、一部グループ会社間において、各社が取得したお客様情報を共同利用いたします。共同利用の内容につきましては下記のとおりです。

 

共同利用するお客様個人データの項目
氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、保有資産情報、契約内容または契約物件に関する情報

 

共同利用の範囲
(グループ会社名)髙松建設株式会社 株式会社住之江工芸 やまと建設株式会社(大阪)JPホーム株式会社 やまと建設株式会社(東京)株式会社金剛組 髙松エステート株式会社(大阪)株式会社中村社寺 髙松エステート株式会社(東京)

 

共同利用の目的
髙松建設グループは建築請負、不動産の販売や賃貸に関する事業をはじめとする各種事業を営んでおりますが、これら事業の遂行に必要な範囲で、適切にお客様情報を利用いたします。髙松建設グループ各社のうち、髙松建設株式会社を中心とする一部グループ会社間で、各社の取得するお客様情報を共同利用することを定め、その旨公表しておりますが、当該お客様情報の共同利用会社における、お客様情報の利用は下記のとおりです。

 

1髙松建設グループの事業における各種商品・サービスの提供およびこれらのアフターサービスの提供
2商品・サービス提供に関連する各種手続(融資、許認可取得、登記等)の支援、取次
3髙松建設グループの事業における営業活動(商品・サービスに関する資料等の送付またはお届け、資産活用関連情報提供等)
4商品・サービスの開発、改善
5上記各目的に附帯する事項

 

個人情報の管理および責任者
弊社は、個人情報への外部からの不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの危険を防止するためのセキュリティー対策を実施し、個人情報を安全かつ適切に管理するよう努めます。

 

お客様情報の利用に関しましては、共同利用会社各社がそれぞれ責任をもって行いますが、髙松建設株式会社が責任会社となり、各社の共同利用につきましても連帯して責任を負います。

7.免責事項

株式会社 髙松エステートのホームページには外部ホームページへのリンクが含まれていますが、当社は外部ホームページにおける個人情報の保護などに関する内容については責任を負いません。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

受付窓口
・郵便 〒108-0014 東京都港区芝4-8-2 髙松エステート株式会社 個人情報担当窓口
・電話  03-3455-7101

 

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